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Filesharing und Datenschutz

Mitarbeiter nutzen in Unternehmen unsichere Filesharing-Angebote für Privatanwender ohne Kenntnis der IT-Abteilungen
Fast 90 Prozent der Unternehmen sorgen sich um die Erfüllung zukünftiger Datenschutzbestimmungen - 49 Prozent der Unternehmen blockieren heute bereits Filesharing-Anwendungen

(04.07.13) - Intralinks, Anbieterin von Software-as-a-Service (SaaS)-Lösungen in den Bereichen Content Management und Zusammenarbeit, gab die Ergebnisse zweier Studien zum Thema Filesharing und Datenschutz bekannt. Dabei wurden mehr als 800 technische und kaufmännische Führungskräfte global tätiger Unternehmen befragt, um deren Anforderungen an die gemeinsamen Nutzung von Daten und die damit zusammenhängenden Probleme zu verstehen, vor denen sie beim Schutz sensibler Daten und wertvollem geistigen Eigentum stehen. Die Studien zeigten, dass sich viele Befragte angesichts immer strengerer Datenschutzvorschriften Sorgen um die Kontrolle über Dateien machen. Immer mehr Unternehmen sperren daher inzwischen den Zugang zu Filesharing-Anwendungen im Consumer-Bereich.

Die Untersuchungen wurden von Hurwitz & Associates analysiert und flossen in deren Whitepaper mit dem Titel "Enterprise Collaboration: Avoiding the Productivity and Control Trade-Off" ein, zu Deutsch: "Zusammenarbeit zwischen Unternehmen: Wie man den Zielkonflikt zwischen Produktivität und Kontrolle vermeidet". Marcia Kaufman, COO und Leitende Analystin bei Hurwitz and Associates, sagte: "Dass die Fähigkeit, effizient mit Partnern und Kunden zusammenarbeiten zu können, einen Wettbewerbsvorteil bietet, ist allgemein anerkannt. Unternehmen sind heute jedoch zunehmend besorgt darüber, wie sie die Kontrolle über ihre Daten unabhängig vom Ort behalten können, an dem diese Daten sich befinden. Nur 30 Prozent der Unternehmen sind heute der Ansicht, dass sie genügend Übersicht und Kontrolle über ihre Daten haben, die sich außerhalb der eigenen Firewall befinden."

Die wichtigsten Ergebnisse der Studien:
Mitarbeiter nutzen in Unternehmen unsichere Filesharing-Angebote für Privatanwender ohne Kenntnis der IT-Abteilungen. Viele IT-Abteilungen wissen nicht, in welchem Umfang Mitarbeiter Dateien auf Cloud-Tools, die für den Consumer-Bereich ausgelegt sind, austauschen. Etwa 60 Prozent der Mitarbeiter in den befragten Unternehmen nutzen solche Consumer-Plattformen für geschäftliche Dateien und etwa 49 Prozent der Unternehmen haben bereits versucht, den Zugang zu solchen Diensten zu blockieren – ganz offensichtlich nur mit eingeschränktem Erfolg. Unternehmen sind so für Datenlecks, unzulässige Veröffentlichungen und rechtliche Risiken verwundbar.

Tagtäglich werden Daten versehentlich falsch genutzt. Die meisten Unternehmen konzentrieren sich auf das Verhindern von Datendiebstahl und Hacker-Angriffen. Das ist zwar sehr wichtig, aber tatsächlich gehen sehr viel mehr Daten durch versehentlich falschen Umgang und ungeeignete Maßnahmen zur gemeinsamen Datennutzung verloren. So gaben 80 Prozent der Befragten an, dass Sie schon einmal eine E-Mail erhalten haben, die nicht für sie gedacht war; 53 Prozent gaben zu, dass ihnen dieser Fehler beim Verschicken auch schon unterlaufen ist. Nicht weniger als 43 Prozent berichteten, dass diese Fehler mindestens einmal im Monat vorkommen.

Ein Abschirmen des Netzwerks und der Infrastruktur gewährleistet nicht die gewünschte Sicherheit der Daten. Immer mehr Unternehmen setzen im Geschäftsleben auf Outsourcing und Zusammenarbeit mit Externen. Das bedeutet, dass immer mehr Daten innerhalb des eigenen Netzwerks und zwischen Unternehmen ausgetauscht werden. Aktuelle Sicherheitsstrategien, die Datensicherheit durch Daten auf dem eigenen Server gewährleisten, eignen sich nicht für Daten, die über Unternehmensgrenzen hinweg von mehreren Parteien gemeinsam genutzt werden. Um Informationen an jedem Ort zu schützen, ist Datenschutz auf der Ebene der einzelnen Dateien erforderlich.

Rechtliche Fragen im Zusammenhang mit Content-Sicherheit sind ein reales und wachsendes Problem. Die rechtlichen Anforderungen an die Datensicherheit werden immer strenger. Das stetige Vordringen von Technologien aus dem Consumer-Bereich in die Unternehmen macht es den IT- und Compliance-Abteilungen immer schwerer, diese neuen Anforderungen zu erfüllen. Fast 90 Prozent der befragten Unternehmen zeigten sich besorgt, dass sie rechtliche Anforderungen an den Datenschutz in ihrer Branche in Zukunft nicht mehr einhalten können. 43 Prozent der Befragten gaben an, dass sie ihre derzeitigen Regularien ändern müssen.

Lesen Sie zum Thema "Compliance" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)

John Landy, CTO bei Intralinks, fasste die Ergebnisse zusammen: "Wir haben viel Zeit investiert, um mit globalen Unternehmen über ihre Bedürfnisse zum sicheren Austausch von Daten zu sprechen. Tatsächlich ist es so, dass die meisten Unternehmen nicht wirklich wissen, welche Inhalte geteilt werden, wo dies stattfindet und wer die Inhalte austauscht. Unternehmen müssen bei der Bewertung ihrer Strategien zum Thema Zusammenarbeit eine sorgfältige Abwägung zwischen Benutzerfreundlichkeit und sorgfältiger Kontrolle vornehmen. Auf der Grundlage der durch diese Studien gewonnen Erkenntnisse gibt das Whitepaper Ratschläge an Unternehmen, wie sie Collaboration-Tools so einsetzen können, dass die rechtlichen Vorschriften eingehalten werden, geistiges Eigentum geschützt wird und die Mitarbeiter dennoch produktiv arbeiten können."

Über die Studien
Intralinks hat zwei Studien in Auftrag gegeben, um herauszufinden, vor welchen Herausforderungen Unternehmen stehen, die sicher und effizient über die Firewall hinaus zusammenarbeiten wollen. Die erste Studie wurde 2012 bei einem globalen Strategie-Consulting-Unternehmen in Auftrag gegeben, um die Anforderungen des Marktes an die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen zu ermitteln. Im Rahmen dieser Studie wurden mehr als 650 Führungskräfte aus der IT und dem kaufmännischen Bereich befragt, damit sie ihre aktuellen Strategien bezüglich unternehmensübergreifender Zusammenarbeit und ihre damit verbundenen zukünftigen Anforderungen beschreiben. Die zweite Studie gab Intralinks 2013 beim zu Haymarket gehörenden SC Magazine in Auftrag. In diesem Fall wurden 200 Führungskräfte aus der IT und dem kaufmännischen Bereich befragt, um die Risiken zu ermitteln, denen die Unternehmen bei der Nutzung aktueller Technologien beim Austausch von Daten ausgesetzt sind. (Intralinks: ra)

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Meldungen: Studien

IT-Service-Unternehmen
Die konjunkturelle Entwicklung schlägt sich im Geschäftsjahr 2024 auf die Umsätze der in Deutschland tätigen IT-Dienstleister nieder. Während die Anbieter im Jahr 2023 dem Rückgang der Wirtschaftsleistung noch trotzen konnten, legte ihr Umsatz im Jahr 2024 lediglich um durchschnittlich 2,6 Prozent zu (2023: 9,4 Prozent). Die angespannte wirtschaftliche Lage sowie geopolitische Unsicherheiten zwangen viele Anwenderunternehmen, ihre Investitionen in digitale Technologien zu priorisieren oder gar zu verschieben. Aufgrund der Hoffnung auf eine geopolitische Entspannung, eine anziehende Konjunktur, unter anderem aufgrund des Sondervermögens der neuen Bundesregierung, sowie enormer Nachholeffekte bei der digitalen Transformation rechnen IT-Dienstleister für 2025 und 2026 wieder mit höheren Wachstumsraten.
Fehlende Datenstandards als Engpass
Trotz des enormen Potenzials von Artificial Intelligence (AI) im Gesundheitswesen befinden sich viele Einrichtungen noch in der Anfangsphase der Umsetzung. Eine aktuelle internationale Studie von SS&C Blue Prism zeigt: 94 Prozent der befragten Organisationen betrachten AI zwar als strategisch wichtig - doch mangelnde Datenqualität und fragmentierte Dateninfrastrukturen behindern den effektiven Einsatz.
Netzwerksichtbarkeit gewinnt weiter an Bedeutung
63 Prozent der deutschen Sicherheits- und IT-Entscheider berichten, dass sie im Laufe der vergangenen zwölf Monate Opfer mindestens eines Cyber-Angriffs geworden sind - ein Anstieg von 6,7 Prozent im Vergleich zum Vorjahr. Dies ergab die diesjährige Hybrid-Cloud-Security-Studie 2025 von Gigamon. Zum dritten Mal in Folge hat der führende Deep-Observability-Experte weltweit mehr als 1.000 Sicherheits- und IT-Experten befragt. Demnach ist dieser Anstieg vor allem auf die weitverbreitete Nutzung von KI durch Cyberangreifer zurückzuführen. Zudem beeinflusst die Technologie Sicherheit und Management von hybriden Cloud-Infrastrukturen.
Grundlage moderner KI-Anwendungen
Confluent hat die Ergebnisse ihres vierten jährlichen Data Streaming Reports veröffentlicht. Für die Studie wurden 4.175 IT-Führungskräfte in zwölf Ländern befragt, darunter 325 aus Deutschland. Die Ergebnisse zeigen, dass Daten-Streaming-Plattformen (DSP) nicht mehr optional, sondern entscheidend für den Erfolg von Künstlicher Intelligenz (KI) und die umfassende digitale Transformation von deutschen Unternehmen sind. Eine deutliche Mehrheit der IT-Entscheider (81?Prozent) ist überzeugt, dass DSP die Einführung von KI erleichtern, da sie zentrale Herausforderungen wie Datenzugriff, -qualität und -Governance direkt adressieren.
KI erobert den Mittelstand
Künstliche Intelligenz (KI) ist im Alltag kleiner und mittelständischer Unternehmen (KMU) angekommen. Bereits jede dritte Firma (32 Prozent) setzt auf die zukunftsweisende Technologie - das ergab eine aktuelle YouGov-Studie* im Auftrag von Ionos. Der Anteil KI-nutzender Unternehmen ist innerhalb eines Jahres um 11 Prozentpunkte gestiegen. Weitere 40 Prozent wollen KI einsetzen, wenn sie günstig oder kostenlos verfügbar ist. Der Paradigmenwechsel ist in vollem Gange - KI ist nicht länger nur ein Thema für Konzerne.
Viele nutzen KI, aber nur wenige bezahlen dafür
In Deutschland dominieren aktuell bei Künstlicher Intelligenz die kostenlosen Angebote. Gerade einmal zehn Prozent derjenigen Bundesbürgerinnen und Bundesbürger, die generative KI einsetzen, bezahlen dafür: Acht Prozent nutzen aktuell kostenpflichtige KI-Dienste, zwei Prozent haben das in der Vergangenheit getan, jetzt aber nicht mehr.
Vertrauen als kritischer Faktor
Cloudera, die hybride Plattform für Daten, Analysen und KI, hat die Ergebnisse ihrer jüngsten Studie "The Future of Enterprise AI Agents" veröffentlicht. Im Rahmen der Umfrage wurden im Januar und Februar 2025 fast 1.500 IT-Führungskräfte in Unternehmen in 14 Ländern, unter anderem Deutschland, befragt, um ihre Nutzungsgewohnheiten, Use Cases und Meinungen zu KI-Agenten (AI Agents) zu verstehen.
Compliance als größte Herausforderung
Fivetran, Anbieterin für Data Movement, präsentiert eine neue Studie über den Einsatz von KI in Unternehmen. Die von Redpoint Content durchgeführte Umfrage zeigt, dass fast die Hälfte der Unternehmen von verzögerten, unzureichenden oder gescheiterten KI-Projekten berichten - und das trotz ehrgeiziger Strategien und großer Investitionen in KI und Datenzentralisierung.
SaaS bleibt die bevorzugte Wahl
Das BCI hat den Emergency and Crisis Communications Report 2025, gesponsert von F24, veröffentlicht. Bereits im 11. Jahr analysiert dieser Bericht, wie sich die Krisenkommunikation in den vergangenen zwölf Monaten entwickelt hat, welche Kommunikationsmethoden bevorzugt werden und welche Auswirkungen neue Technologien auf den Sektor haben.
GenAI-Technologien im Finanzsektor
NTT Data hat eine neue Studie veröffentlicht, die den Einsatz von generativer KI (GenAI) im globalen Bankensektor untersucht. Der Bericht mit dem Titel "Intelligent Banking in the Age of AI" zeigt, dass Banken und Finanzinstitute trotz der zunehmenden Verbreitung von GenAI-Technologien im Finanzsektor geteilter Meinung sind, wenn es um ergebnisorientierte Strategien geht. Nur die Hälfte der Banken (50 Prozent) sieht darin ein Instrument zur Steigerung von Produktivität und Effizienz. Ebenfalls die Hälfte (49 Prozent) glaubt, dass GenAI zur Senkung der operativen IT-Ausgaben eingesetzt werden kann.

Studie "Erfolgsmodelle Outsourcing" Umfrage: Cloud-Sicherheit für Unternehmen