Von der Bestellung bis zur Fakturierung
CeBIT 2012: ECM zur Komplettierung von unternehmensrelevanten Geschäftsprozessen
Comarch bietet EDI-Cloud-Services jetzt auch mit serviceorientiertem ECM
(08.03.12) - Auf der CeBIT 2012 vom 6.-10. März in Hannover (Halle 5, Stand A16) zeigt Comarch das plattformunabhängige "Comarch EDI" in Kombination mit der ECM-Lösung. Comarch ermöglicht die Verwaltung aller im Unternehmen anfallenden Dokumente – ob papiergebunden oder elektronisch.
"EDI bedeutet grundsätzlich, dass Beschaffungsprozesse – von der Bestellung bis zur Fakturierung – nicht mehr Papier-, Fax- bzw. Mailgebunden an Geschäftspartner übermittelt werden, sondern auf strukturierte elektronische Art" erklärt Michael Ulbricht, Business Development Director bei Comarch. Damit liegen die Vorteile von EDI auf der Hand: zum einen liegt die Prozesskostensenkung im zweistelligen Prozentbereich. Zum anderen erreichen Unternehmen dadurch nicht nur einen Vorteil bei der Lieferantenbeurteilung ihrer Geschäftspartner gegenüber dem Wettbewerb, sondern auch eine maximale Flexibilität bei der Auswahl ihrer elektronischen Bestell- und Rechnungslegungsprozesse.
Elektronische Rechnungen
Ebenfalls lässt sich generell ein Anstieg von e-invoicing-Projekten im Konsumgüterbereich verzeichnen. Grundsätzlich gibt es bei der papierlosen Rechnungsübermittlung nicht viel zu beachten um diese vorsteuerabzugsfähig zu gestalten. Die Lösung von Comarch garantiert den Unternehmen, die auf EDI-Automatisierung im Tagesgeschäft setzen, dass Anforderungen an die Archivierung nach den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB), der Abgabenordnung (AO) und den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) in vollem Umfang erfüllt werden.
Lesen Sie zum Thema "GDPdU" auch: Compliance-Magazin.de (www.compliancemagazin.de)
"Damit Bestell- und Rechnungslegungsprozesse über EDI-Grenzen hinweg automatisiert werden können, erweiterte Comarch die Optimierung der Geschäftsprozesse um Comarch ECM. Das System unterhält Schnittstellen zu allen gängigen ERP-Systemen und adressiert vor allem kleine und mittlere Unternehmen aller Branchen", erklärt Daniel Taborek, Director Competence Center ECM. Häufige Einsatzgebiete liegen im automatisierten Datenauslesen, der vollautomatisierten Rechnungseingangsprüfung, dem sortierten Zuordnen von Aufgaben an Mitarbeiter, dem Matching von Bestellungen, Rechnungen und Wareneingängen bis hin zur Buchungsfreigabe im Warenwirtschaftssystem. (Comarch: ra)
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